नगरीय निकायो की निर्वाचन प्रक्रिया संचालन हेतु अधिकारियों को दायित्व सौंपे
निर्वाचन की सूचना प्रकाशन के संबंध में - नगरीय निकायों के आम निर्वाचन 2020-21 हेतु निर्वाचन की अधिसूचना जारी करना, नगरीय निकायों के आम निर्वाचन 2020-21 हेतु निर्वाचन के आरक्षण की सूचना जारी करना, नगरीय निकायों के आम निर्वाचन 2020-21 हेतु निर्वाचन के लिये मतदान केन्द्रों की सूची का प्रकाषन करने के लिए नोडल एवं सहायक नोडल अधिकारी नियुक्त किए है। तदानुसार श्री कुमार शानू देवडिया, डिप्टी कलेक्टर एवं (नोडल अधिकारी) विदिषा, श्री उमेष श्रीवास्तव, कोषालय अधिकारी एवं (सहायक नोडल अधिकारी) विदिषा एवं रिटर्निंग ऑफिसर (समस्त) (नगरीय निकाय) जिला विदिषा को दायित्व सौंपा गया है।
ईव्हीएम प्रबंधन - नगरीय निकायों के आम निर्वाचन 2020-21 हेतु ईव्हीएम की आवष्यकता का आंकलन कर तद्ानुसार मध्यप्रदेष राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल कार्यालय से समन्वय स्थापित कर ईव्हीएम की प्राप्ति सुनिष्चित करना, ई.व्ही.एम. मषीनों की प्रथम स्तरीय जांच संबंधी कार्य नोडल अधिकारी एफएलसी से समन्वय स्थापित कर पूर्ण कराना, नोडल अधिकारी को राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल के निर्देषो के अनुसार प्रषिक्षण हेतु ईव्हीएम उपलब्ध कराना, जिले में उपलब्घ समस्त ईव्हीएम मषीनो की ईटीएस साफ्टवेयर में प्रविष्टि करना तथा एफएलसी ओके एवं एफएलसी नोट ओके मषीनो की साफ्टवेयर में प्रविष्टि करना तथा प्रषिक्षण हेतु मार्क मषीनो की साफ्टवेयर में प्रविष्टि करना, ईव्हीएम मषीनो के रेण्डमाइजेषन संबंधी संपूर्ण कार्य, ईव्हीएम रिटर्निंग अधिकारियों को वितरण एवं इस संबंध में महत्तवपूर्ण रिकार्ड का संधारण तथा तद्ानुसार साफ्टवेयर में प्रविष्टि की व्यवस्था, ईव्हीएम मषीनो को रिटर्निंग आफिसर को वितरण के पूर्व की समस्त प्रक्रियाओं, आदेष जारी करने, रिकार्ड संधारण हेतु कार्यवाही संपन्न कराना, ईव्हीएम की सुरक्षा संबंधी आदेष जारी करना, ईव्हीएम से संबंधित अन्य समस्त कार्य के लिए नोडल एवं सहायक अधिकारी श्री शैलेन्द्र सिंह, डिप्टी कलेक्टर एवं (नोडल अधिकारी) विदिषा एवं श्री सुधीष कमल, श्रम पदा- धिकारी एवं (सहायक नोडल अधिकारी) विदिषा को दायित्व सौंपा गया है।
मैनपावर मैनेजमेंट - जिले में कार्यरत केन्द्रीय शासन, राज्य शासन एवं स्थानीय निकायों में कार्यरत अधिकारी/कर्मचारियों की अद्यतन सूची निर्धारित प्रारूप में प्राप्त करना, प्राप्त सूचियों के अनुसार अधिकारी/कर्मचारियों का डाटाबेस संवर्गवार तैयार करना, मतदान दलों का रेण्डमाइजेषन संबंधी कार्य, मतदान दलों के गठन आदेष जारी करना, वितरण करना एवं पावतियों का संधारण करना, निर्वाचन कार्य में ड्यूटीरत अधिकारी/कर्मचारियों को पोस्टल बैलेट/ईडीसी जारी करने के संबंध में नोडल अधिकारी पोस्टल बैलेट से समन्वय स्थापित कर कार्यवाहियां सुनिष्चित करना, जोनल अधिकारियों /सेक्टर मजिस्ट्रेट की ड्यूटी आदेष जारी करना, निर्वाचन संबंधी कार्य हेतु टीमें गठित करने हेतु वांछित मांग अनुसार अधिकारी/कर्मचारियों की जानकारी उपलब्ध कराना, निर्वाचन कार्य में ड्यूटी पर लगाये गये अधिकारी/कर्मचारियों के अवकाष आवेदनों को निराकरण, निर्वाचन कार्य में ड्यूटी पर लगाये गये अधिकारी/कर्मचारियों के परिचय-पत्र जारी कराने हेतु नोडल अधिकारी परिचय पत्र से समन्वय स्थापित करना, मतदान दलों में लगाये अधिकारी/कर्मचारियों के नाम, पदनाम, मोबाईल नंबर की जानकारी (मतदानकेन्द्रवार) नोडल अधिकारी कंट्रोल रूम को प्रदान करना, माइक्रो आब्जर्वर (मतदान एवं मतगणना हेतु) के ड्यूटी आदेष जारी करना एवं मेनपावर प्रबंधन से संबंधित अन्य समस्त कार्यो का दायित्व जिन अधिकारियों को सौपा गया है उनमें श्री वृन्दावन सिंह, अपर कलेक्टर एवं (नोडल अधिकारी), रिटर्निंग आफिसर (समस्त) एवं सहायक नोडल अधिकारी (नगरीय निकाय), श्री एम.एल. अहिरवार, जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी को सहायक नोडल अधिकारी का दायित्व सौंपा गया है।
परिवहन प्रबंधन - मतदान दलों का परिवहन कार्यक्रम तैयार करना, परिवहन कार्यक्रम अनुसार मतदान दलों की रवानगी एवं वापसी सुनिष्चित करना, मतदान दलों हेतु वाहनों के अधिग्रहण आदेष जारी करना एवं पूर्ण रिकार्ड संधारित करना, जोनवार/सेक्टरवार नक्षे, रूट चार्ट अनुसार तैयार करना, नगरीय निकायों के अलग-अलग मजमूल मैप तैयार करना एवं उसमें मतदान केन्द्रों/जोन का अंकन किया जाकर विधिवत संधारण करना, जोनल अधिकारियों/सेक्टर मजिस्ट्रेटो के लिये फोल्डर तैयार करना, वाहन परमिट/आदेष फंड विन्डों में चस्पा करना, अधिग्रहित वाहनों को खड़ा किये जाने हेतु सील का निर्धारण एवं आवष्यक फ्लेक्स-बैनर लगाया जाना, वाहनों की डीजल पर्ची जारी करना, मतदान दलों की सुरक्षित वापसी उपरांत अधिग्रहित वाहनों की वापसी संबंधी कार्य, जोनल अधिकारी/मजिस्ट्रेट, प्रेक्षको निर्वाचन व्यय प्रेक्षक हेतु वाहनों की व्यवस्था सुनिष्चित करना, परिवहन प्रबंधन से संबंधित अन्य समस्त कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है उनमें श्री कुमार शानू देवडिया, डिप्टी कलेक्टर एवं (नोडल अधिकारी), श्री गिरजेष वर्मा जिला परिवहन अधिकारी एवं (सहायक नोडल अधिकारी), रिटर्निंग आफिसर (समस्त) एवं सहायक नोडल अधिकारी, जिला विदिषा (नगरीय निकाय), सुश्री दक्षा सनाड्य, सहायक नोडल अधिकारी, नगर एवं ग्राम निवेष को दायित्व सौंपा गया है।
प्रशिक्षण प्रबंधन - प्रषिक्षण हेतु स्थल का निर्धारण करना, नोडल अधिकारी मतदान दल से समन्वय स्थापित कर मतदान दलों के प्रषिक्षण आदेष जारी करना एवं वितरण करना, प्रषिक्षण हेतु नोडल अधिकारी ईव्हीएम से समन्वय स्थापित कर मषीनों की व्यवस्था सुनिष्चित करना तथा मषीनों का भ्ंदके.वद प्रषिक्षण की व्यवस्था करना, प्रषिक्षण सामग्री एवं प्रषिक्षण हेतु आवष्यक प्रोजेक्टर/एलईडी की व्यवस्था सुनिष्चित करना, प्रषिक्षण हेतु मास्टर ट्रेनरों की ड्यूटी आदेष जारी करना, प्रषिक्षण के दौरान निर्वाचन कार्य में ड्यूटी पर लगाये जाने वाले अधिकारी/कर्मचारियों के पोस्टल बैलेट/ईडीसी के संबंध में नोडल अधिकारी बोस्टल बैलेट एवं ईडीसी से समन्वय स्थापित कर आवष्यक कार्यवाहियां संपन्न कराना, प्रषिक्षण के दौरान उपस्थित होने वाले समस्त अधिकारी/कर्मचारियों की उपस्थिति/अनुपस्थिति को लेख संधार करना, प्रषिक्षण के दौरान अनुपस्थित अधिकारी/कर्मचारियों के विरूद्ध कार्यवाही के प्रस्ताव प्रस्तुत करना, प्रषिक्षण के दौरान पेयजल, बैठक व्यवस्था हेतु मुख्य नगर पालिका/नगर परिषद (समस्त) जिला विदिषा को पत्र जारी करना, मतदान दलों, मतगणना दलों, माइक्रोआब्जर्वर, फ्लांगस्काड, एसएसटी, बीएसटी, एमसीसी, टीमों व्यय लेखा दलों, सहायक निर्वाचन व्यय प्रेक्षकों, सीलिंग टीमों का प्रषिक्षण आयोजित करना, प्रषिक्षण प्रबंधन से संबंधित अन्य समस्त कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है उनमें श्री ए.के.मोदगिल जिला षिक्षा अधिकारी एवं नोडल अधिकारी विदिषा, श्री महेन्द्र ठाकुर, सहायक संचालक, कृषि एवं सहायक नोडल अधिकारी विदिषा, श्री राकेष बरसैया, सहा.प्राध्या. डाईट विदिषा एवं जिला स्तरीय मास्टर ट्रेनर विदिषा, श्री राजेष श्रीवास्तव, व्याख्यता डाईट विदिषा एवं जिला स्तरीय मास्टर ट्रेनर विदिषा, श्री आर.के.जैन, व्याख्यता डाईट विदिषा एवं जिला स्तरीय मास्टर ट्रेनर विदिषा को दायित्व सौंपा गया है।
सामग्री प्रबंधन - मतदान सामग्री की आवष्यकता का आंकलन तदानुसार मतदान सामग्री की मांग संबंधी प्रेस/निविदाकार (राज्य निर्वाचन आयोग कार्यालय के निर्दषानुसार) को प्रेषित करना, आवष्यकतानुसार मतदान सामग्री की प्राप्ति सुनिष्चित करना एवं उसका रिकार्ड संधारित करना, निर्वाचन कार्य में लगने वाले विभिन्न प्रपत्रों, स्टेष्नरी, पीठासीन पुस्तिका, लिफाफे एवं अन्य निर्वाचन संबंधी सामग्री का प्रदाय करना, मतदान हेतु मतदाता सूचियों की चिन्हित प्रतियां चार प्रतियों में तैयार कराये जाने संबंधी आदेष जारी किये जाने के संबंध में सहायक रिटर्निंग अधिकारियों से समन्वय स्थापित कर कार्यवाही सुनिष्चित करना, मतदान एवं मतगणना कार्य हेतु उपयोग होने वाली सीलो की उपलब्धता का अंकलन कर आवष्यकतानुसार सीलो तथा सुभिन्नक सीलो के बनाने के आदेष जारी करना एवं प्राप्ति सुनिष्चित कर संबंधितो को वितरण कराना अमिट स्याही की आवष्कता का अंकलन कर आयोग/मध्यप्रदेष राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल कार्यालय से प्राप्ति सुनिष्चित करना, मतगणना एवं ईव्हीएम की सीलिंग कार्य हेतु आवष्यक सामग्री का अंकलन कर सामग्री की प्राप्ति सुनिष्चित करना एवं सामग्री को वितरण सुनिष्चित करना, निर्वाचन उपरांत मतदान दलों द्वारा लौटाई सामग्री व्यवस्थित कराकर संख्यावार गोष्वारा तैयार कर जिला निर्वाचन कार्यालय विदिषा के भंडार लिपिक को उपलब्ध कराना, डी.एम.एम. का वितरण संबंधी कार्य संपादित करना, सामग्री प्रबंधन से संबंधित अन्य समस्त कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है उनमें श्री दयाषंकर सिंह, अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जि.पं.एवं (नोडल अधिकारी), रिटर्निंग आफिसर (समस्त)एवं सहायक नोडल अधिकारी, (नगरीय निकाय) जिला विदिषा, श्री मुजिउद्दीन खांन एस.एल.आर. एवं सहायक नोडल अधिकारी, श्री मनोज राय, लेखाधिकारी जिला पंचायत विदिषा को दायित्व सौंपा गया है।
एम.सी.सी. (आचार संहिता) - निर्वाचन की घोषणा होते ही आदर्ष आचरण संहिता का पालन सुनिष्चित कराने संबंधी निर्देष जारी करना, मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों की स्टेडिंग कमेटी की प्रथम बैठक में आदर्ष आचरण संहिता की प्रति सर्व संबंधितों को उपलब्ध कराना, निर्वाचन के दौरान आर्दष आचरण संहिता का पालन सुनिष्चित कराने हेतु जिला स्तरीय एवं नगरीय निकायों की पृथक-पृथक टीमों का गठन किये जाने संबंधी आदेष जारी करना एवं प्रतिदिन की रिपोर्ट संकलन एवं राज्य निर्वाचन पद अधिकारी को प्रेषण एवं ऑनलाईन प्रविष्टियां सुनिष्चि कराने हेतु आदेष जारी करना, निर्वाचन संबंधी आदर्ष आचरण संहिता के पालन संबंधी महत्वपूर्ण गतिविधियों की नोडल अधिकारी वीडियोग्राफी से एवं सहायक रिटर्निंग अधिकारियों से समन्वय स्थापित कर वीडियोग्राफी सुनिष्चित कराना एवं रिकार्ड संधारित करना, विभिन्न सभाओं, वाहनो, लाउड स्पीकर इत्यादि से संबंधित अनुमतियों समय सीमा में जारी करने हेतु व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, निर्वाचन की घोषणा होते की आदर्ष आचरण संहिता का पालन सुनिष्चि करने हेतु समस्त विभागो को निर्देष जारी करना एवं शासकीय मषीनरी के राजनैतिक दलों/प्रतिनिधियों का निर्वाचन कार्य में उपयोग को प्रतिबंधित करने से संबंधित आदेष जारी करना, प्रेक्षक महोदय को आदर्ष आचरण संहिता के पालन संबंधी निर्धारित पत्रको में प्रतिदिन की जानकारी की प्रति उपलब्ध कराना, आदर्ष आरचण संहिता के पालन से संबंधित अन्य कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौंपा गया है। उनमें श्रीमति नीतू माथुर मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत एवं नोडल अधिकारी, रिटर्निंग आफिसर (समस्त) एवं सहायक नोडल अधिकारी (नगरीय निकाय), श्री बी.डी. अहरवाल, सहायक संचालक, जनसंपर्क एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौंपा गया है।
निर्वाचन व्यय निगरानी - निर्वाचन व्यय निगरानी संबंधी समिति/दलों /कमेटी का गठन किया जाना, प्रत्येक नाम निर्देषन भरने वाले उम्मीदवार के पृथक बैंक खाते होने के संबंध में आयोग के निर्देष की प्रति जिले के राजनैतिक दलों के अध्यक्ष /सचिव को पूर्व से उपलब्ध कराना एवं स्टेंडिग कमेटी की प्रथम बैठक में निर्देष की प्रति उपलब्ध कराना, निर्वाचन व्यय मॉनिटरिंग संबंधी रजिस्टरों का संधारण करना, निर्वाचन व्यय मॉनिटरिंग संबंधी शेडो आब्जर्वेषन रजिस्टर एवं फोल्डर ऑफ एविडेन्स तैयार करना, निर्वाचन व्यय मानिटरिंग हेतु फ्लांईग स्काट एसएसटी, व्हीएसटी, व्हीव्हीटी लेखा टीमों का गठन करना, निर्वाचन व्यय लेखा मॉनिटरिंग हेतु सहायक व्यय लेखा प्रेक्षक के डयूटी आदेष जारी करना, आयोग द्वारा नियुक्त व्यय लेखा प्रेक्षक की जानकारी नोडल अधिकारी, प्रेक्षक व्यवस्था को प्रदाय कर व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, व्यय लेखा प्रेक्षक को आयोग के निर्देषानुसार समय-समय पर व्यय लेखा रजिस्टर अवलोकन हेतु उपलब्ध कराने संबंधी व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, राज्य निर्वाचन अयोग भोपाल को निर्वाचन व्यय संबंधी पत्रकों में निर्धारित समय सीमा में जानकारी प्रेषित करना, निर्वाचन उपरांत उम्मीदवारों के व्यय लेखा आयोग को प्रेषण हेतु कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी को उपलब्ध कराना, निर्वाचन व्यय निगरानी प्रबंधन से संबंधित अन्य कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौंपा गया है। उनमें श्री उमेष श्रीवास्तव जिला कोषालय अधिकारी एवं नोडल अधिकारी, श्री कैलाष चक्रवर्ती, सहायक कोषालय अधिकारी एवं सहायक नोडल अधिकारी, रिटर्निंग आफिसर (समस्त) एवं सहायक नोडल अधिकारी (नगरीय निकाय) को दायित्व सौपा गया है।
प्रेक्षक व्यवस्था प्रबंधन - मध्यप्रदेष राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त प्रेक्षको की जानकारी प्राप्त होते ही लाईजनिंग अधिकारियों के आदेष जारी करना, प्रेक्षकगणों के संबंध में वांछित जानकारी समाचार पत्रों में प्रकाषित करना, निर्वाचन संबंधी जिले में कृत कार्यवाहियों का फोल्डर एवं संबंधित नगरीय निकायवार नक्षे एवं अन्य जानकारियां प्राप्त कर उपलब्ध कराना। प्रेक्षकगणों को जिले के महत्वपूर्ण अधिकारियों एवं निर्वाचन कार्य में संलग्न अधिकारियें के दूरभाष/मोबाईल नंबर की सूची प्रदान करना, प्रेक्षकगणों के रूकने सत्कार की व्यवस्था सुनिष्चित करना, प्रेक्षकगणों के लिये दूरभाष, मोबाईल, ब्रांडबैड, कम्प्यूटर, लैपटॉप इत्यादि की व्यवस्था करना, प्रेक्षकगणों के लिये वाहनों की व्यवस्था नोडल अधिकारी वाहन व्यवस्था से समन्वय स्थापित कर सुनिष्चित करना, प्रेक्षकगणों के लिये वायरलेस सेट एवं गनमेन की व्यवस्था सुनिष्चित करना, प्रेक्षकगणों के लिये शीघ्र लेखक की व्यवस्था एवं फील्ड भ्रमण के समय अन्य संबंधित अधिकारी/कर्मचारियों से समन्वय स्थापित करना, प्रेक्षकगणों द्वारा समय-समय पर सौपे गये अन्य कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है उनमें श्री डी.एन. त्रिवेद्धी जिला आबकारी अधिकारी एवं नोडल अधिकारी , श्री मेहताब सिंह रावत, जिला खनिज अधिकारी एवं सहायक नोडल अधिकारी, रिटर्निंग आफिसर (समस्त) एवं सहायक नोडल अधिकारी (नगरीय निकाय) को दायित्व सौंपा गया है।
कानून व्यवस्था - राजस्व एवं पुलिस प्रषासन की संयुक्त बैठक का आयोजन सुनिष्चित करना, निर्वाचन संबंधी गतिविधियों के दौरान कानून व्यवस्था बनाये रखने हेतु आवष्यक कार्यवाहियां सुनिष्चित करना, फ्लांगस्काड, एसएसटी, टीमों में लगाये जाने हेतु पुलिस अधिकारियों/कर्मचारियों की वांछित जानकारी नोडल अधिकारी निर्वाचन व्यय मॉनिटरिंग एवं आदर्ष आचरण संहिता पालन प्रबंधन को उपलब्ध कराना, निर्वाचन सुचारू रूप से शांति पूर्वक संपन्न कराने हेतु आवष्यक पुलिस बल का आंकलन करना एवं आवष्यकता अनुसार वांछित पुलिस बल की मांग प्रेषित कर प्राप्ति सुनिष्चित करना, निर्वाचन कार्य में लगाये गये पुलिस बल का डाटा मतदाता परिचय पत्र क्रमांक एवं खाता नंबर, आईएफएससी कोड सहित शामिल करते हुये तैयार करना, ईव्हीएम का प्रषिक्षण के दौरान पुलिस बल की व्यवस्था सुनिष्चित करना, जिलास्तरीय एवं नगरीय निकाय स्तर पर स्ट्रांग रूम की पर्याप्त सुरक्षा व्यवस्था सुनिष्चित करना, जिले का पुलिस डिप्लोयमेंट तैयार करना, जिले के बल्नेरेबल एवं क्रिटीकल मतदान केन्द्रों के संबंध में कार्ययोजना तैयार कर क्रियान्वयन सुनिष्चित करना, जिले की कानून व्यवस्था के संबंध में प्रतिदिन प्रतिवेदन संबंधित उच्च कार्यालयों को प्रेषण सुनिष्चित करना, प्रतिबंधात्मक कार्यवाहियों को संपादित करना, कानून व्यवस्था संबंधित अन्य आवष्यक कार्य के जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है उनमें श्री वृन्दावन सिंह, अपर कलेक्टर एवं नोडल अधिकारी, श्री संजय साहू, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौंपा गया है।
मतपत्र कागज/डमी मतपत्र प्रबंधन एवं मतदान उपरांत ईव्हीएम प्रबंधन - रिटर्निंग अधिकारियों से मतपत्र मुद्रण हेतु निर्धारित पत्रक में जानकारी प्राप्त करना, निर्धारित प्रेस से वांछित संख्या में समय सीमा में मतपत्र मुद्रण की व्यवस्था सुनिष्चित करना, मतपत्रों को स्ट्रांग रूम में सुरक्षित रखने की व्यवस्था सुनिष्चित करना, मतपत्रों का वितरण कार्य, मतदान उपरांत प्राप्त ईव्हीएम मषीनों में प्रयुक्त डीएमएम को नियमानुसार जिला कोषालय में सुरक्षित रखवाना, नियमानुसार मतपत्रों का रिकार्ड संधारित करना, समय-समय पर जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा उक्त संबंध में दिये निर्देषों के अनुसार नियमानुसार कार्य संपादन के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौंपा गया है उनमें श्री उमेष श्रीवास्तव जिला कोषालय अधिकारी एवं नोडल अधिकारी, श्री अभिलाष पटेल, सहायक पेंषन अधिकारी एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौपा गया है।
मीडिया और पैड न्यूज प्रबंधन - निर्वाचन संबंधी मीडिया एवं मॉनिटरिंग कमेटी का गठन किया जाना, जिले के प्रिंट मीडिया एवं इलेक्ट्रानिक मीडिया के पंजीकृत पत्रकारों की जानकारी मोबाईल नंबर सहित संकलित करना, पेड न्यूज के सबंध में वांछित जानकारी प्रतिदिन प्रेषित करना, आवष्यकतानुसार प्रिंट/इलेक्ट्रानिक मीडिया प्रतिनिधियों के परिचय पत्र संबंधी कार्य, पेड न्यूज के संबंध में प्रेषण महोदय द्वारा वांछित जानकारी उपलब्ध कराना, समाचार पत्रों की उपलब्धता सुनिष्चित करना एवं इलेक्ट्रानिक मीडिया प्रसारण के अवलोकन की व्यवस्थाए सुनिष्चित करना, मीडिया एवं पेड न्यूज प्रबंधन संबंधी अन्य कार्य के लिए नि अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है उनमें श्री बी.डी. अहरवाल, सहायक संचालक, जनसंपर्क विदिषा एवं नोडल अधिकारी, श्री नरेन्द्र अवस्थी, जिला संयोजक आदिम जाति कल्याण विभिग एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौपा गया है।
कम्प्यूटरीकरण और आईटी प्रबंधन - निर्वाचन संबंधी कार्यो के संबंध में सचिव, मध्यप्रदेष राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल को ऑनलाईन प्रेषित की जाने वाली जानकारियां/पोर्टल अपडेट करना, नामांकन पत्र के साथ संलग्न शपथ-पत्र अपलोड करने तथा अन्य कार्यो हेतु नगरीय क्षेत्र के रिटर्निंग अधिकारियों के कार्यालय एवं जिला निर्वाचन कार्यालय हेतु आईटी टीमों के ड्यूटी आदेष जारी करना, जिला निर्वाचन कार्यालय एवं रिटर्निंग अधिकारी कार्यालयों की आवष्यकतानुसार कम्प्यूटर, स्केनर, प्रिंटर, यूपीएस इत्यादि के प्रबंधन हेतु व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, निर्वाचन कार्य से संबंधित दिन-प्रतिदिन प्रेषण हेतु निर्धारित जानकारियों को भेजने हेतु पर्याप्त व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, मतदान उपरांत दलों की वापसी के समय आवष्यक पत्रको एवं जानकारी की कम्प्यूटर पर फीडिंग के संबंध में कम्प्यूटर, कम्प्यूटर आपरेटर इत्यादि की व्यवस्था सुनिष्चित करना, मतगणना परिणाम की निर्धारित प्रत्रको में प्रविष्टि की व्यवस्था सुनिष्चित करना, निर्वाचन संबंधी कम्प्यूटरीकरण एवं आईटी से संबंधित अन्य कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है उनमें श्री अमित अग्रवाल, जिला प्रबंधक लोक सेवा प्रबंधन एवं सहायक नोडल अधिकारी, श्री निजाम उद्धीन शेख, जिला प्रबंधक-ई-गवर्नेंस एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौपा गया है।
सेन्स गतिविधियों के लिये नोडल अधिकारी - जिले की सेन्स गतिविधियों हेतु स्वीप प्लान बनाना, जागरूकता रथ के रूट चार्ट तय कर पर्याप्त प्रचार-प्रसार सुनिष्चित करना, मतदाता जागरूकता हेतु प्रचार-प्रसार के लिये बैनर, पोस्टर, पम्प्लेट आदि की व्यवस्था करना, इलेक्षन लिटलेसी क्लब से संबंधित गतिविधियों का संचालन करना, जिले की सेन्स गतिविधियों का रिकार्ड फोटोग्राफ सहित संकलित करना, प्रेक्षक महोदय को सेन्स गतिविधियों के संबंध में फोल्डर तैयार करना, मतदाता जागरूकता संबंधी नुक्कड़-नाटक, स्लोगन इत्यादि के माध्यम से प्रचार-प्रसार सुनिष्चित करना, सेन्स संबंधी गतिविधियों की जानकारी निर्धारित पोर्टल पर फीड कराना एवं मध्यप्रदेष राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल को प्रेषित करना, सेन्स संबंधी अन्य कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है। उनमें श्रीमती नीतू माथुर, मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जिला पंचा0 (नगरीय निकाय/पंचायत), श्री ए.के.मुदगिल, जिला षिक्षा अधिकारी विदिषा एवं सहायक नोडल अधिकारी, परियोजना अधिकारी, जिला शहरी, विकास अभिकरण विदिषा एवं सहायक नोडल अधिकारी (नगरीय निकाय), अनुविभागीय अधिकारी (राजस्व) एवं सहायक नोडल अधिकारी, नगरपालिका/नगरपरिषद,(समस्त) विदिषा, मुख्य नगरपालिका/नगर परिषद(समस्त) जिला विदिषा एवं सहायक नोडल अधिकारी,(नगरीय), मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनपद पंचायत (समस्त) जिला विदिषा एवं सहायक नोडल अधिकरी (पंचायत) को दायित्व सौपा गया है।
षिकायत निवारण के लिए नोडल अधिकारी - षिकायत निवारण प्रकोष्ठ की स्थापना सुनिष्चित करना, षिकायत के संबंध में टोल फ्री नम्बर स्थापित कराकर आम मतदाता की सुविधा हेतु प्रचार प्रसार कराना, प्राप्त षिकायतों का रिकार्ड संधारित करना, प्राप्त षिकायतों के संबंध में नगरीय निकायवार सहायक नोडल अधिकारियों के नियुक्ति आदेष जारी करना, षिकायतों के निराकरण के संबंध में जांच प्रतिवेदन 24 घंटे के भीतर कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी के अनुमोदन उपरांत प्रेषण की व्यवस्था सुनिष्चित कराना, षिकायतों के निराकरण के संबंध में ऑनलाइन जानकारियों की पृविष्टि सुनिष्चित कराना, षिकायत सही पाये जाने पर तत्सबंध में आवष्यक कार्यवाही हेतु संबंधित अधिकारियों को निर्देष जारी करना, निर्वाचन प्रक्रिया के दौरान प्रेक्षकों को षिकायतों के संबंध में प्रतिदिन निर्धारित पत्रक में जानकारी प्रेषित कर अवगत कराना, षिकायत निवारण संबंधी अन्य आवष्य कार्य के लिए जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया है। उनमें श्रीमति नीतू माथुर, मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जिला पंचायत एवं नोडल अधिकारी, श्री दयाषंकर सिंह, अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जिला पंचायत एवं सहायक नोडल अधिकारी, रिटर्निंग आफिसर (समस्त) एवं सहायक नोडल अधिकारी (नगरीय निकाय) को दायित्व सौंपा गया है।
कम्यूनिकेषन प्लान एवं कंट्रोल रूम प्रबंधन -जिले के शेडों एरिया की जानकारी का संकलन कर जानकारी वरिष्ठ कार्यालय को प्रेषित करना, जिले के विभिन्न मोबाईल नेटवर्क संचालक कंपनियों एवं भारत संचार निगम लिमिटेड के अधिकारियों एवं रिटर्निंग अधिकारियों की संयुक्त बैठक आयोजित कराना, जिला स्तरीय एवं नगरीय, स्तरीय कम्प्यूनिकेषन प्लान तैयार कराना, समय समय पर कम्यूनिकेषन प्लान अपडेट करना, ग्रुप एसएमएस संबंधी व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, कम्यूनिकेषन प्लान की प्रति नोडल अधिकारी कंट्रोल रूम को प्रदाय करना तथा आवष्यकतानुसार कम्यूनिकेषन प्लान की प्रतियां तैयार कर संबंधित अधिकारियों एवं प्रेक्षक महोदय को प्रदान करना, जिले में कंट्रोल रूम की स्थापना करना तथा सहायक रिटर्निंग अधिकारियों के कार्यालयों में स्थापित कंट्रोल रूम संबंधी कार्यवाहियां करना, कंट्रोल रूम में आवष्यक संख्या में टेलिफोन, कम्प्यूटर मोबाइल इत्यादि की व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, कंट्रोलरूम में प्राप्त सभी सूचनाओं का ब्यौरा संधारित करना, कंट्रोल रूम में चौबीस घंटे सातो दिन डयूटी अधिकारियों/कर्मचारियों के डयूटी आदेष जारी कराना एवं उपस्थिति सुनिष्चित कराना, जिले के महत्वपूर्ण दूरभाष नम्बरों एवं अन्य जानकारी की कंट्रोल रूम में उपलब्धता सुनिष्चित करना, कम्यूनिकेषन प्लान एवं कंट्रोल रूम प्रबंधन से संबंधित अन्य आवष्यक कार्य के लिए जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया है उनमें श्री ब्रजेष षिवहरे, जिला कार्यक्रम अधिकारी, महिला/ बाल विकास एवं नोडल अधिकारी, श्री अमित अग्रवाल, जिला प्रबंधक, लोक सेवा प्रबंधन एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौपा गया है।
डाक मतपत्र के लिए नोडल अधिकारी - सर्विस वोटर्स के लिए पोस्टल वैलेट से संबंधित समस्त व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, पोस्टल वैलेट जारी करने हेतु नोडल अधिकारी, मतदानकर्मी व्यवस्था एवं जिला सूचना विज्ञान अधिकारी से सम्पर्क कर निर्धारित फार्म जारी कराना, नोडल अधिकारी प्रषिक्षण से संपर्क स्थापित कर निर्धारित फार्म की प्राप्ति तदानुसार सहायक रिटर्निंग अधिकारियों से संपर्क कर पोस्टल वैलेट जारी करने की संपूर्ण व्यवस्थाऐं सुनिष्चित कराना, पोस्टल वैलेट के संबंध में डाक विभाग के अधिकारियों के साथ बैठक आयोजित करना, पोस्टल वैलेट हेतु फेसीलिटेषन सेन्टर बनाना, फेसीलिटेषन सेन्टर की जानकारी राजनैतिक दलों एवं अभ्यर्थियों को प्रदाय करना, मतदाता सूची की चिन्हित प्रति में अंकण हेतु पोस्टल वैलेट जारी किये गये मतदाताओं की जानकारी सहायक रिटर्निंग अधिकारी को प्रदाय करना, पोस्टल वैलेट ईडीसी से संबंधित समस्त व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करने के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौंपा गया है। उनमें श्री विनय सिंह, सी.ई.ओ.,सी.सी.बी. एवं नोडल अधिकारी, श्री पी.के.मिश्रा, उपसंचालक, सामाजिक न्याय एवं सहायक नोडल अधिकारी, रिटर्निंग आफिसर (समस्त) एवं सहायक नोडल अधिकारी (नगरीय निकाय) को नियुक्त किया गया है।
मानदेय वितरण एवं प्रबंधन - मतदान कार्य में डयूटी पर लगाये गये अधिकारियो/कर्मचारियों को आयोग निर्देषानुसार ई-पेमेंट द्वारा मानदेय वितरण हेतु संपूर्ण व्यवस्थाऐं सुनिष्चित करना, इस संबंध में आवष्यकता अनुसार म0प्र0 राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल कार्यालय को बजट आवंटन हेतु मांग पत्र भेजना, मानदेय वितरण उपरांत लेखा संधारण, अन्य सौंपे गये कार्य के लिए जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया है। उनमें श्री उमेष श्रीवास्तव जिला कोषालय अधिकारी एवं नोडल अधिकारी, श्री अभिलाष पटेल, सहायक पेंषन अधिकारी, एवं सहायक नोडल अधिकारी को नियुक्त किया गया है।
आधारभूत संरचना विकास हेतु प्रबध्ांन - स्ट्रॉंग रूम, मतदान सामग्री वितरण/वापसी स्थल, मतगणना स्थल, सीलिंग स्थल इत्यादि में बेरिकेटिंग, मरम्मत, आदि सुधार कार्य, पेयजल व्यवस्था, बैठक व्यवस्था, मूलभूत सुविधाऐं उपलब्ध कराने हेतु कार्यवाही सुनिष्चित करना एवं अन्य सौंपे गये कार्य क जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया है उनमें श्री योगेन्द्र सिंह, कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग एवं नोडल अधिकारी, विदिषा अनुविभागीय अधिकारी लोक निर्माण विभाग एवं सहायक नोडल अधिकारी, को नियुक्त किया गया है।
पहचान पत्र हेतु प्रबंधन - म0प्र0 राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल के निर्देषानुसार निर्वाचन कार्य में लगाये गये अधिकारियों/कर्मचारियों के पहचान पत्र जारी कराना, जारी पहचान-पत्रों का पूर्ण रिकार्ड संधारित करना, पहचान पत्रों के मुद्रण के संबंध में स्वीकृत निविदाकार को आवष्यकता के अनुसार मांग पत्र प्रेषित कर समय सीमा में प्राप्ति सुनिष्चित करना, निर्वाचन कार्य हेतु विदिषा जिले में प्रेषित किए गए ई.सी.आई.एल. कंपनी के इंजीनियर्स को अधिकृत पत्र एवं कपंनी के परिचय पत्र के आधार पर परिचय पत्र जारी कराना एवं अन्य सौंपे गए कार्यो के लिए जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया हैं उनमें श्री आर.यू.खान, जिला अल्प बचत अधिकारी एवं नोडल अधिकारी, को नियुक्त किया गया है।
वीडियोग्राफी और सीसीटीव्ही एवं वेबकास्टिंग प्रबंधन - वीडियोग्राफी एवं वेबकास्टिंग के लिए निविदा प्रकाषन एवं निविदा स्वीकृति संबंधी प्रक्रियाऐं सुनिष्चित कराना, एफ.एल.सी. सीलिंग, स्टेंडिग कमेटी की बैठकों, रेंडमाइजेषन प्रक्रिया, मतदान, इत्यादि की विडियोग्राफी की व्यवस्थाऐं सुनिष्चित कराना, आवष्यकतानुसार सीसीटीव्ही लगाये जाने की व्यवस्था एवं पूर्ण रिकार्डिंग सुरक्षित रखने की व्यवस्था करना, वीडियोग्राफी और सीसीटीव्ही संबंधी व्यवस्थाओं का पूर्ण रिकार्ड संधारित करना, वीडियोग्राफरों की उपस्थिति पत्रकों का संधारण करना तथा उन्हें संबंधित अधिकारियों से सत्यापित कराकर सुरक्षित रखना, बेवकास्टिक की व्यवस्था सुनिष्चित करना, अन्य सौंपे गए कार्य के लिए जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया है उनमें श्री नरेन्द्र अवस्थी, जिला संयोजक, आदिम जाति कल्याण विभाग एवं नोडल अधिकारी, श्री के.डी.पाण्डेय, प्र0सहायक परियोजना अधिकारी, जिला शहरी विकास अभिकरण एवं सहायक नोडल अधिकारी, श्री निजाम उद्धीन शेख, जिला प्रबंधक, ई-गवर्नेन्स को नियुक्त किया गया है।
रूट चार्ट और मानचित्र प्रबंधन - निर्वाचन हेतु वाहनों के रूट चार्ट तय करना तथा रूट चार्ट तैयार कराना, वाहन प्रभारियों के नियुक्ति आदेष जारी करना, निकायवार क्षेत्रों के नक्षें तैयार करना, निकायवार क्षेत्रों के नक्षों की प्रति प्रेक्षक महोदय को उपलब्ध कराना, रूटचार्ट की प्रति सेक्टरमजिस्ट्रेट/नोडल अधिकारी पुलिस प्रषासन को प्रदाय करना, निकायवार क्षेत्रों के नक्षें तैयार कराना एवं उनके मतदान केन्द्रों को चिन्हित करना, अन्य सौंपे गए कार्य के लिए जिन अधिकारियो को दायित्व सौपा गया है। उनमें श्री शैलेन्द्र सिंह, डिप्टी कलेक्टर एवं नोडल अधिकारी विदिषा, श्री राजेषराम, अधीक्षक भू-अभिलेख एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौंपा गया है।
जोनल अधिकारी/ सेक्टर मजिस्ट्रेट व्यवस्था प्रबंधन - जोनल मजिस्ट्रेट के नियुक्ति आदेष जारी कराना, जोनवार जोनल मजिस्ट्रेट को निर्वाचन पूर्व भ्रमण के आदेष एवं चेकलिस्ट एवं भ्रमण रिपोर्ट प्रदाय करना, भ्रमण उपरांत जोनल मजिस्ट्रेट का प्रतिवेदन प्राप्त करना, प्राप्त प्रतिवेदन अनुसार कर्मियों की प्रतिपूर्ति हेतु संबंधित नोडल अधिकारी, रिटर्निंग अधिकारी/ सहायक रिटर्निंग अधिकारी को अवगत कराना, अन्य सौंपे गए कार्यो के जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया हैं उनमें श्री पी.के.चौकसे, उप संचालक कृषि एवं नोडल अधिकारी, मौ. सलीम खांन, अनुविभागीय अधिकारी, कृषि एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौपा गया है।
बलनरेबलिटी एवं क्रिटिकल मतदान केन्द्रों का चिन्हांकन हेतु प्रबंधन - निकाय क्षेत्र की बलनरेबलिटी मैपिंग एवं क्रिटिकल मतदान केन्द्र चिन्हांकन हेतु राज्य निर्वाचन आयोग के मापदण्डों के अनुसार जानकारी संकलित करना। तदानुसार बलनरेबलिटी एवं क्रिटिकल मतदान केन्द्रों का चिन्हांकन करना, बलनरेबलिटी एवं क्रिटिकल मतदान केन्द्रों की सूची तैयार करना तथा संबंधितों को प्रदाय करना, अन्य सौंपे गए कार्यो के लिए जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया है उनमें श्री कुमार शानू देवडिया, डिप्टी कलेक्टर एवं नोडल अधिकारी, श्री पी.डी.वंषकार महाप्रबंधक, जिला उद्योग केन्द्र एवं सहायक नोडल अधिकारी को दायित्व सौपा गया है।
पत्राचार प्रबंधन - जिला निर्वाचन कार्यालय से प्राप्त होने वाले पत्रों को अवलोकनार्थ प्रस्तुत करना, महत्वपूर्ण पत्रों को सर्व संबंधितों को प्रेषित कराना, आवष्यक जानकारियों को प्रेषण के संबंध में नस्ती का प्रस्तुतीकरण एवं जानकारी भेजना, प्राप्त महत्वपूर्ण पत्रों का फोल्डर तैयार करना, प्रेषित की गई महत्वपूर्ण जानकारियों का फोल्डर तैयार करना, अन्य सौंपे गए कार्य के लिए श्री आर.यू.खान, अल्प बचत अधिकारी, एवं नोडल अधिकारी (स्थानीय निर्वाचन शाखा) को दायित्व सौपा गया है।
मतगणना कार्य प्रबंधन - मतगणना स्थल की तैयारी, बेरीकेटिंग, लाईट, माईक, पंडाल, फर्नीचर आदि, मतगणना स्थल पर काउंटिग टेबिल आयोग के निर्देषानुसार लगाना तथा मतगणना स्थल पर बैठक व्यवस्था सुनिष्चित करना, मीडिया सेन्टर की व्यवस्था, प्रेक्षकगण के कक्ष की व्यवस्था, अभ्यार्थियों के लिए कक्ष की व्यवस्था, प्रेक्षकगणों के कक्ष हेतु टीवी, फैक्स, टेलिफोन, कम्प्यूटर इत्यादि की व्यवस्था सुनिष्चित करना, मतगणना स्थल पर केल्कुलेटरों, कम्प्यूटर सेटों (पूर्ण उपकरण सहित) फैक्स, डिसप्ले बोर्ड, टेलीफोन, टीव्ही व्यवस्था सुनिष्चित करना, नोडल अधिकारी वीडियोग्राफी एवं सीसीटीव्ही से संपर्क स्थापित कर सीसीटीव्ही प्रबंधन एवं वीडियोग्राफरों की व्यवस्था सुनिष्चित करना, जिला निर्वाचन अधिकारी एवं सहायक रिटर्निंग अधिकारियों की बैठक व्यवस्था सुनिष्चित करना, मतगणना से जुडे अधिकारियों/अभिकर्ताओं के परिचय पत्र जारी कराना, मतगणना परिणामों का सारणीयन एवं म.प्र.राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल को निर्धारित प्रारूप में जानकारी प्रेषण की व्यवस्था सुनिष्चित करना, मतगणना स्थल पर ईव्हीएम मषीनों के लाने मतगणना उपरांत पुनः स्ट्रांग रूम में रखने हेतु कर्मचारियों की डयूटी आदेष जारी कराना, मतगणना स्थल पर आवष्यक स्टेषनरी की व्यवस्था सुनिष्चित करना, अन्य सौंपे गये कार्य के लिए जिन अधिकारियों को दायित्व सौपा गया है। उनमें रिटर्निंग ऑफिसर, एवं नोडल अधिकारी, नगरीय निकाय (समस्त), श्री विनय प्रकाष सिंह,डी.सी.सी.बी., श्री योगेन्द्र सिंह,कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग को दायित्व सौपा गया है।
मतदान दल कल्याण अधिकारी - मतदान दलों के रूकने, भोजन, पेयजल, इत्यादि आधारभूत-मूलभूत सुविधाओं की व्यवस्था सुनिष्चित करने के लिए जिन अधिकारियों को नियुक्त किया गया है उनमें श्री के.डी.पाण्डेय, (षहरी क्षेत्र) परियोजना अधिकारी एवं शहरी विकास अभिकरण, नोडल अधिकारी, श्री के.के.द्विवेदी, जिला खाद्य एवं आपूर्ति अधिकारी को नियुक्त किया गया है।
चिट फंड कंपनियों के द्वारा की गई धोखाधडी की शिकायतो की सुनवाई प्रत्येक थाना पर 15 को
विदिशा जिले में चिट फंड कंपनियों, सायबर फ्राड , भू-माफियाओ द्वारा जनमानस के साथ की गई धोखाधडी से संबंधित शिकायतो की सुनवाई हेतु 15 दिसम्बर मंगलवार को विशेष केम्पों का आयोजन पुलिस अधीक्षक कार्यालय, नगर पुलिस अधीक्षक कार्यालय के अलावा समस्त थानो, एसडीओपी कार्यालयों में एक साथ प्रातः 11 बजे से शुरू होगा। उप पुलिस अधीक्षक श्री संजय साहू ने बताया कि उक्त विशेष शिविरों में शिकायतो की सुनवाई प्रमुखता से की जाएगी। उनमें चिट फंड कंपनी, माइक्रो फायनेंस कंपनियों, आदि अन्य कंपनियों जिनमें निवेशको के साथ की गई धोखाधडी तथा बैंक खाता से धोखाधडी करके पैसो का आहरण किया जाना, मोबाइल पर ओटीपी भेजकर बैंक खातो से पैसो का आहरण या स्थानांतरण करने संबंधी शिकायतों के अलावा भूमाफिया द्वारा पैसे लेकर प्लाट मकान ना देना तथा परेशान करना व पैसे वापिस ना करना इत्यादि शिकायतो से पीड़ितो से आग्रह किया गया है कि वे नजदीक के पुलिस थाना अथवा जिले में पुलिस के वरिष्ठ कार्यालयों में 15 दिसम्बर तक प्रातः 11 बजे से सायं चार बजे तक पहुंचकर आवश्यक साक्ष्यों सहित शिकायत जरूर दर्ज कराएं ताकि धोखाधडी करने वालो के खिलाफ कानूनन प्रावधानो के तहत आवश्यक कार्यवाही की जा सकें। आमजन कोई भी अपनी शिकायत लेकर संबंधित थाना अथवा एसडीओपी, नगरपुलिस अधीक्षक या एसपी कार्यालय विदिशा में अपनी सुविधा अनुसार पूर्व उल्लेखित तिथि व समयावधि में उपस्थित हो सकेंगे।
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