1. मैदान का घेरा/बेरिकेटिंग आदि का कार्य नजारत उप समाहर्त्ता, मधुबनी द्वारा कराये जाने का निदेश दिया गया।
2. मंच निमार्ण हेतु कार्यपालक अभियंता, भवन निमार्ण विभाग, मधुबनी को निदेशित किया गया।
3. मुख्य झंडोतोलन समारोह स्थल पुलिस केन्द्र, मधुबनी को चिन्हित किया गया।
4. जिले में झंडोतोलन कार्यक्रम 09ः00 बजे से 10ः30 बजे तक 07 स्थलों पर किये जाने का निर्णय लिया गया।
5. कोविड-19 एवं विभागीय दिशा-निर्देश के आलोक में आमंत्रण कार्ड प्रिंट के बदले ई-आमंत्रण का से आमंत्रिण करने का निर्णय लिया गया।
6. ई-आमंत्रण कार्ड भेजते समय संबंधितों को सूचित करें कि आगे किसी और व्यक्ति को नहीं भेजें।
7. पैरेड में कोई बच्चे को शामिल नहीं किया जाने का निदेश दिया गया।
8. मंच का संचालन श्री नागेन्द्र यादव, शिक्षक द्वारा किये जाने का निदेश दिया गया।
9. राष्ट्रगान हेतु शिवगंगा बालिका विद्यालय, मधुबनी के बालिकाओं द्वारा करवाये जाने का प्रधानाध्यापिका, शिवगंगा बालिका विद्यालय, मधुबनी को दिया गया।
10. समुचित विधि व्यवस्था को संतुलन बनाये रखने का निदेश अनुमण्डल पदाधिकारी एवं अनुमण्डल पुलिस पदाधिकारी, सदर मधुबनी को दिया गया।
11. कोविड-19 के गाईडलाईन का पालन करते हुए झांकी एवं किसी भी प्रकार का सांस्कृतिक कार्यक्रय नहीं किये जाने का निर्णय लिया गया।
12. समारोह स्थल पर मेडिकल टीम की व्यवस्था करने का निदेश सिविल सर्जन, मधुबनी को दिया गया।
13. वैसे प्रखण्ड विकास पदाधिकारी, प्रभारी चिकित्सा पदाधिकारी एवं उनके कोविड टीकाकरण टीम जिसके द्वारा सर्वाधिक टीकाकरण किया गया हो या पूर्ण किया गया हो, उन्हें जिला पदाधिकारी, मधुबनी द्वारा प्रशस्ति पत्र देकर सम्मानित किये जाने का निर्णय लिया गया।
14. स्वतंत्रता सैनानी को सम्मान उनके निवास स्थान पर ही जिला प्रशासन, मधुबनी द्वारा टीम भेज सम्मानित किये जाने का निर्णय लिया गया।
15. बैठक के दौरान जिला प्रशासन का लोगों/चिन्ह एवं जिला गान के रूप में रिंगटोन बनाये हेतु प्रतियोगिता का आयोजन किये जाने का एवं प्रतियोगिता में उत्तीर्ण लाभार्थी को 15000/- (पंद्रह हजार रूपये मात्र) देने का निर्णय लिया गया।
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