मधुबनी : पुरानी व अनुपयोगी संचिकाओँ के निस्तारण को लेकर डीएम ने किया बैठक।

मधुबनी, जिलाधिकारी अरविन्द कुमार वर्मा की अध्यक्षता में  समाहरणालय स्थित सभाकक्ष में जिला स्तरीय शाखाओं में साफ सफाई एवं पुरानी व अनुपयोगी संचिकाओँ के निस्तारण हेतु सभी वरीय पदाधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक आहूत हुई। बैठक में उपस्थित अधिकारियों को संबोधित करते हुए जिलाधिकारी ने कहा कि कार्यालयों में वर्षों से पुरानी व अनुपयोगी साचिकाओं अथवा प्रतिवेदनों आदि का अंबार लगा हुआ है। जिसका निस्तारण आवश्यक है। उन्होंने निर्देश देते हुए कहा कि सभी सचिकाओं को मूलतः तीन श्रेणियों में बांट दिया जाए। प्रथम "क" श्रेणी में सरकारी भू संपदा, जमाबंदी, सर्वे सेटेलमेंट, राजस्व संबंधी कागजात आदि जैसे अति महत्वपूर्ण संचिकाओं को स्थान दिया गया है, जिनकी आवश्यकता भविष्य में भी बनी रहेगी। उन्होंने इन प्रकार की संचिकाओ को सदा के लिए रखे जाने वाली संचिकाओ के रूप में चिन्हित करने के निर्देश दिए  हैं। ताकि, इन्हें आगे भी संरक्षित रखा जा सके। दूसरे "ख" श्रेणी में वैसी संचिकाओं को स्थान दिया गया है जिन्हें 12 वर्षों तक संरक्षित रखने की आवश्यकता जताई गई है। इसी प्रकार "ग" श्रेणी में वैसी संचिकाओ को स्थान दिया गया है, जो पूर्णतया अनुपयोगी हैं और अनावश्यक गंदगी को बढ़ाते हैं। इनसे कार्यालयों में स्थान घेरे रहने के कारण कार्यशैली पर कुप्रभाव पड़ता है। उन्होंने स्पष्ट किया कि अगले एक सप्ताह में इन तीनों श्रेणियों में सभी संचिकाओं व अन्य प्रतिवेदनों को विभक्त कर सूची का निर्माण कर लिया जाए। इसके बाद विभागीय दिशानिर्देशों के आलोक में सभी अनुपयोगी संचिकाओ व प्रतिवेदनों का विनष्टीकरण किया जाएगा। उन्होंने कहा कि राज्य स्तर से सभी जिलों में इस आशय के कार्यप्रगति की समीक्षा की जानी है। ऐसे में इस पूरी प्रक्रिया को सावधानी पूर्वक अंजाम दिया जाए। उक्त बैठक में उप विकास आयुक्त विशाल राज, अपर समाहर्ता नरेश झा, विशेष कार्य पदाधिकारी जिला गोपनीय शाखा, अमेत विक्रम बैनामी, प्रभारी पदाधिकारी, जिला स्थापना शाखा, वंदना कुमारी, डायरेक्टर डीआरडीए, किशोर कुमार, प्रभारी पदाधिकारी, जिला विकास शाखा, निधि राज, जिला पंचायत राज पदाधिकारी, शैलेंद्र कुमार, उप निदेशक शारीरिक शिक्षा, मयंक सिंह, उप निर्वाचन पदाधिकारी, प्रशांत शेखर, जिला कोषागार पदाधिकारी कन्हैया लाल गोस्वामी, जिला परिवहन पदाधिकारी, शशि शेखरण, जिला कल्याण पदाधिकारी राजीव रंजन देसाई सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे।