मधुबनी : जन शिकायतों को प्राथमिकता से ससमय निष्पादन करना सुनिश्चित करे : DDC

मधुबनी, उप विकास आयुक्त विशाल राज की अध्यक्षता में  समाहरणालय स्थित सभाकक्ष में जिला स्तरीय सभी विभागों के वरीय पदाधिकारियों के साथ विभिन्न कार्यालय गतिविधियों की साप्ताहिक समीक्षा बैठक आयोजित हुई। उक्त बैठक में उप विकास आयुक्त द्वारा जिला नीलाम पत्र वाद , जिला लोक शिकायत निवारण में दायर परिवाद, समाधान यात्रा में प्राप्त आवेदन, सी पी ग्राम, जानता के दरबार में मुख्यमंत्री कार्यक्रम में प्राप्त आवेदनों, माननीय उच्च न्यायालय में चल रहे मामलों, सूचना का अधिकार, मानवाधिकार आदि से संबंधित मामलों की बारी बारी से समीक्षा की गई। नीलाम पत्र की समीक्षा के क्रम में डीडीसी ने निर्देश दिया कि नीलम पत्रवाद के मामलों को संबधित अधिकारी हरहाल में ससमय निष्पादन करना सुनिश्चित करें। उन्होंने काग की इसमें थोड़ी भी शिथिलता बर्दाश्त नही की जाएगी। उन्होंने कार्यलय कार्य संस्कृति की समीक्षा के क्रम में कहा कि कार्यालयों में कर्म पुस्तिका के समुचित संधारण में अपेक्षित परिणाम हासिल किए जा सकते हैं। शाखाओं के प्रभारी पदाधिकारी नियमित रूप से लॉग बुक की जाँच करे ।उन्होंने वरीय पदधिकारियो को भी निर्देश दिया कि वे प्रत्येक सप्ताह किसी भी दो विभागों में औचक रूप से लॉगबुक की जांच करें। उन्होंने स्पष्ट किया* कि जांच के दौरान इस बात की पड़ताल की जाए कि गत एक सप्ताह से दो महीने के बीच निर्गत किसी भी दो आदेश पत्रों का पारगमन शाखा से संबंधित शाखा में अनुपालन कार्य के बीच कितना वक्त लगा है। उन्होंने कहा कि सभी शाखा के वरीय पदाधिकारी अपने संबंधित शाखा में लॉग बुक के संधारण पर पूरा ध्यान दें। जिससे आदेश पत्रों का ससमय अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके। डीडीसी ने उपस्थित पदाधिकारियों को निर्देश दिया कि जनता दरबार कार्यक्रम में प्राप्त जन शिकायतों को सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ समय निष्पादन करना सुनिश्चित करें । उन्होंने स्पष्ट रूप से कहा कि साप्ताहिक समीक्षा बैठक का परिणाम नजर आनी चाहिए एवं लंबित मामलों को हर हाल में शून्य करें।  । उन्होंने कहा कि सभी पदाधिकारी नियमित रूप से लॉग बुक,सूचना केअधिकार पंजी,  सहित सभी महत्वपूर्ण पंजियो का नियमित से निरीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित कर सके कि ससमय मामलों का निष्पादन हो सके। उन्होंने सभी पदाधिकारियो को निर्देश दिया कि कार्यालयों में काफी पुराने एवं अनुपयोगी संचिकाओं का नियमानुसार विनिष्टिकरण करना सुनिश्चित करे। उन्होंने कहा कि माननीय उच्च न्यायालय में चल रहे वादों में संबंधित विभाग ससमय प्रतिशपथ पत्र दाखिल करें। उन्होंने कहा इसमें अनावश्यक विलम्ब होने पर जबाबदेही तय कर करवाई की जाएगी। लोकशिकायत, मानवाधिकार,सूचना के अधिकार आदि का अलग-अलग पंजी भी संधारित करे,साथ ही उसकी नियमित समीक्षा भी करे। उक्त बैठक में  अपर समाहर्ता,नरेश झा,  सहायक जिलाधिकारी पार्थ गुप्ता,डीपीआरओ परिमल कुमार,सिविलसर्जन मधुबनी, विशेष कार्य पदाधिकारी, जिला गोपनीय शाखा, अमेत विक्रम बैनामी,  , प्रभारी पदाधिकारी, जिला सामान्य   जिला परिवहन पदाधिकारी, शशि शेखरण, महाप्रबंधक जिला उद्योग केंद्र, रमेश कुमार शर्मा, कार्यपालक अभियंता विद्युत, मो अरमान,  डीपीएम जीविका, वसीम अंसारी, उत्पाद अधीक्षक, गणेश कुमार  सहित सभी वरीय पदाधिकारी उपस्थित थे।