बैठक में उपस्थित आयोजकों को संबोधित करते हुए जिलाधिकारी ने कहा कि चैती दुर्गा पूजा के आयोजन समिति को लाइसेंस रखना अनिवार्य है। उन्होंने डीजे के इस्तेमाल को विवाद का प्रमुख कारण मानते हुए कहा कि किसी भी परिस्थिति में डीजे का इस्तेमाल मान्य नहीं होगा। उन्होंने उम्मीद जताई कि किसी भी आयोजक द्वारा पंडाल में किसी प्रकार की न तो विवादित झांकी लगाई जाएगी और न ही विवादित नारे लगाए जाएंगे। साथ ही लोकसभा निर्वाचन के अवसर पर जिले में आदर्श आचार संहिता के लागू होने के कारण सभी उपस्थित सदस्यों से आदर्श आचार संहिता का उल्लंघन नही हो, ऐसा सुनिश्चित करने का निदेश दिया। पूजा-पंडाल में किसी भी राजनीतिक दल/ अभ्यर्थियों का फ़ोटो लगाकर प्रचार-प्रसार नही करने की अपील भी की गयी। उन्होंने कहा कि सभी आयोजक अपने अपने समिति के लिए वोलेंटियर्स की सूची बनाकर संबंधित थानों में समर्पित करें साथ ही उन्हें परिचय पत्र भी निर्गत करें। उन्होंने कहा कि तय किए गए वोलेंटियर्स को ही आयोजन संबंधी गतिविधियों को आगे बढ़ाने की जिम्मेवारी दें। ताकि, असामाजिक तत्वों पर निगाह रखी जा सके। उन्होंने ईद पर्व,चैती छठ, रामनवमी, चैती दुर्गा पूजा की हार्दिक शुभकामनाएं देते हुए सभी से आपसी सदभाव एवं सौहाद्र का पालन करने की अपील की है।
बैठक के दौरान पुलिस अधीक्षक द्वारा सभी आयोजकों से डीजे साउंड का प्रयोग नही करने एवं मूर्ति विसर्जन के लिए तयशुदा रूट का ही अनुसरण करने के निर्देश दिए गए हैं। उन्होंने विशेष तौर पर साउंड सिस्टम पर अनाउंस करने की जिम्मेवारी किसी जबावदेह व्यक्ति को सौंपे जाने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि किसी भी प्रकार के भड़काऊ गाने को न बजाया जाए। इसका पूर्ण रूप से अनुपालन सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने अफवाहों पर बिल्कुल ध्यान न देने तथा हर छोटी बड़ी घटना की जानकारी प्रशासन को अविलंब देने की अपील की। बैठक के दौरान उपस्थित आयोजकों द्वारा जहां डीजे के इस्तेमाल न करने की प्रतिबद्धता व्यक्त की गई। वहीं, आपसी समन्वय से सारे आयोजन संपन्न करने का संकल्प व्यक्त किया गया। उक्त बैठक में अपर समाहर्ता-सह-विशेष कार्य पदाधिकारी जिला गोपनीय शाखा, संतोष कुमार, अनुमंडल पदाधिकारी, सदर, अश्वनी कुमार, समेत सभी अनुमंडल पदाधिकारी एवं अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी सहित काफी संख्या में शांति समिति के सदस्य मौजूद थे।
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